Een evenement organiseren begint met ideeën, mensen en sfeer. Maar ook met verantwoordelijkheid. Want zodra u mensen samenbrengt, wordt veiligheid een belangrijk onderdeel van de voorbereiding. Gemeenten stellen daarbij steeds hogere eisen. Zeker bij risicovolle of grootschalige evenementen is een vergunning zonder veiligheidsplan simpelweg geen optie.
Globe Security helpt u bij het opstellen van een helder, compleet en praktisch veiligheidsplan. Wij weten waar gemeenten op letten, kennen de lokale regels en helpen u bij elke stap in het proces. Door ons al in een vroeg stadium in te schakelen, vergroot u de kans op een snelle én succesvolle vergunningaanvraag.
Een goed veiligheidsplan brengt alle mogelijke risico’s in kaart en laat zien welke maatregelen u neemt om die risico’s te beperken. Denk aan bezoekersstromen, bereikbaarheid voor hulpdiensten, weersinvloeden of dreiging van overlast. We denken met u mee en stemmen het plan af op uw type evenement. Van sportdag tot meerdaags festival. Dit plan is niet alleen belangrijk voor de vergunningverlener, maar ook voor u als organisator. Het geeft overzicht, structuur en houvast. En het zorgt dat iedereen weet wat te doen als er iets gebeurt.
Een belangrijk onderdeel van het veiligheidsplan is het ontruimingsplan. Hierin staat precies hoe een terrein of pand veilig en gestructureerd wordt ontruimd bij een calamiteit. Samen bekijken we hoe bezoekers zich over het terrein bewegen, waar eventuele knelpunten liggen en hoe we de route naar nooduitgangen vrij en duidelijk houden.
We maken een draaiboek met alle noodzakelijke stappen. Ook brengen we in kaart wat de rol is van BHV’ers, personeel en beveiligers. Denk aan alarmering, communicatie en aansturing tijdens een incident. Heeft u te maken met grote mensenmassa’s? Dan brengen we ook het stuk crowd management en crowd control in beeld. Daarbij maken we gebruik van onze Mobiele Communicatie Unit. Vanuit deze wagen houden we het terrein in de gaten, sturen we bij waar nodig en werken we samen met organisatie, hulpdiensten en beveiliging.
Een goed opgesteld ontruimingsplan helpt om in crisissituaties snel en doordacht te handelen. Zo beschermt u uw bezoekers én voorkomt u juridische problemen achteraf.
Een veiligheidsplan hoeft niet in een la te verdwijnen. Door het digitaal beschikbaar te maken, laat u ook bezoekers en betrokken partijen zien dat veiligheid goed geregeld is. Globe Security helpt bij het opstellen én publiceren van een duidelijk en professioneel digitaal plan. Toegankelijk, gebruiksvriendelijk en afgestemd op uw evenement.
Of het nu gaat om een lokaal dorpsfeest, een sportevenement of een groot evenement in de stad, elk evenement verdient een goed doordacht veiligheidsplan. We stemmen het document af op wat nodig is. Denk aan vluchtroutes, dranghekken, vervoersstromen en noodcommunicatie. En ja, dat is vaak meer dan u vooraf denkt.
Besteed uw tijd aan de organisatie, laat het veiligheidsplan aan ons over. Zo weet u zeker dat alles klopt. Op papier en in de praktijk.
0314 – 35 12 20
Dan nemen wij contact op!
